Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

Kat Malikleri Kuruluna Hazırlık

Zamanı:
Olağan Kat Malikleri Toplantısı Yönetim planında Aksine bir hüküm yoksa her sene kanunen ocak ayı içinde yapılır (Müşterek ısınma sistemleri olan bazı binalar yönetim planları gereğince sıkça olarak ısınma giderlerinin bittiği mayıs ayından sonra yapmaktadır)

Yeri:
Genel kurul bağımsız bir yerde yapılır (bağımsız bölüm değil) Bazı kat malikleri bağımsız bölümle olan husumetlerini ileri sürerek kat malikleri kuruluna katılma haklarının elinden alındığını iddia edebilir. Bu bağımsız yer bahçe, sığınak, yönetim odası, pastahane, kahvehane olabilir.

İleride rahat edebilmek için her adımı kanun ve kararnamelere uygun atmalısınız.

Toplantıya Hazırlık İçin ;

1. Defterlerinizi işleyip hesaplarınızı yapınız.
2. Yasal Süreleri ve şekli ile Kat maliklerini davet ediniz.
3. Kat malikleri Kurulunda okunmak üzere FAALİYET RAPORUNUZU hazırlayınız.
4. Denetçiye Denetim Raporunu hazırlamasını hatırlatınız.
5. Toplantı Gündemini Hazırlayınız.
6. Binanız daki sorunları, komşuların şikayetlerini belirleyiniz.
7. Eski dönem harcamalarınıza bakarak ve sorunları da göz önüne alarak müteakip dönem için kat malikleri kuruluna sunulmak üzere bir taslak İŞLETME PROJESİ hazırlayınız.
8. Çatı, boya, asansör değiştirme gibi büyük projeler önerecekseniz bunlar ile ilgili TEKNİK ve FİYAT ön çalışması yapınız. (toplantıda insanlar sorunlarının hangi teknik ile kaç paraya çözüleceğini bilmek isteyecekler ve ona göre karar vereceklerdir.)
9. Hazirun Cetveli hazırlayınız.(Katılanların Asıl ve Vekil Olarak işleyecek ve imzalarını alacaksınız.)
10. Bütün fatura-Makbuz ve Evrakınızı düzenleyiniz.
11. Karar defteri ve varsa yaptığınız sözleşme ve garanti belgelerini yeni yönetime devretmek üzere tanzim ediniz.
12. Toplantıda karmaşa yaşanmaması için bir sonraki dönem için düşündüğünüz yönetici ve deneticiler ile ön görüşme yapınız.
13. Toplantıda divan oluşturacaksanız hazırlığını yapınız.
14. Gündeminizde Saygı duruşu varsa döneminizde vefat etmiş komşularınızı anacaksanız hazırlık yapınız.
15. Toplantı yerine herkesten önce gidiniz.Gerekli ikram, oturacak yer sayısı, ışık vs. kontrol ediniz.